לשליחת דוגמאות, חבילות קטנות או חלקי חילוף דחופים, מסרו יעד, שם מוצר, מספר חבילות, משקל ומידות. נבדוק ערוצים זמינים, משקל לחיוב וזמן משוער.
המחיר אינו נקבע רק לפי המשקל בפועל. קבילות המטען, המשקל לחיוב, מיקוד היעד ורמת השירות קובעים את האפשרויות ואת המחיר.
אפשר לתמחר מטען כללי באופן ראשוני. סוללות, נוזלים, אבקות, מזון, מוצרים ממותגים או יקרי ערך דורשים בדיקת שם, שימוש, אריזה ומסמכים.
בדרך כלל מחייבים לפי הגבוה מבין המשקל בפועל והמשקל הנפחי. מדידה חוזרת, חיזוק האריזה והמשקל הסופי עשויים לשנות את המחיר.
נדרש מיקוד מלא לבדיקת אזור השירות. אזור מרוחק, כתובת מגורים, חבילה ארוכה או כבדה עשויים לגרור תוספת או צורך באישור.
אקספרס מתאים לדוגמאות ולמשלוחים דחופים; שירות חסכוני מתאים לחבילות מסחריות עם גמישות בזמן. הזמן בפועל תלוי ביעד, במטען וברשת המוביל.
לדוגמאות, מסמכים, חלקי חילוף, ציוד לתערוכה ומטען מסחרי דחוף. לפני השילוח מאשרים יעד, שירות, זמן ודרישות מסירה.
בדקו זמן, משקל לחיוב, הגבלות מטען ויעד לפני שקובעים אם אקספרס מתאים.
למטען כללי לערים מרכזיות, אקספרס מתוכנן בדרך כלל ל-3–7 ימי עסקים ושירות חסכוני ל-5–12 ימי עסקים. מכס, טיסות ומסירה מקומית עלולים להאריך את הזמן.
ציינו יעד, מוצר, מספר חבילות, משקל ברוטו ומידות קרטון; דווחו גם על סוללות, נוזלים, אבקות ומוצרים ממותגים.